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E-Mail Kommunikation
Eröffnung des Zugangs
Die Stadt Freilassing bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach Artikel 3 a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Freilassing hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Die Stadt Freilassing bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach Artikel 3 a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Freilassing hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Mailadressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende E-Mail-Adressen eingerichtet:
rathaus@freilassing.de
E-Mail-Adresse vorerst nur für formlose Mitteilungen ohne elektronische Signatur !
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende E-Mail-Adressen eingerichtet:
rathaus@freilassing.de
E-Mail-Adresse vorerst nur für formlose Mitteilungen ohne elektronische Signatur !
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
- Adobe Acrobat (bis Version 11)
- Rich Text Format (.rtf)
- Text Format (.txt)
- Microsoft Word (bis Version Word 2007)
- Microsoft Excel (bis Version Excel 2007)
- Bilddateien in den folgenden Formaten: JPEG, GIF, BITMAP
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail nicht bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
Automatische Filterung
In folgenden Fällen werden E-Mails durch einen automatischen Filter gelöscht und erreichen somit nicht den gewünschten Empfänger zur weiteren Verarbeitung:
In folgenden Fällen werden E-Mails durch einen automatischen Filter gelöscht und erreichen somit nicht den gewünschten Empfänger zur weiteren Verarbeitung:
- die E-Mail enthält einen Virus
- die E-Mail wird als sogenannte "SPAM-Mail" erkannt
Verschlüsselung nicht zugelassen
Die Stadt Freilassing kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
Die Stadt Freilassing kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
Signatur nicht zugelassen
Leider kann die Stadt Freilassing aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Leider kann die Stadt Freilassing aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Allgemeine Hinweise
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Freilassing und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sollten Sie Fragen zur Kommunikation per E-Mail haben, wenden Sie sich bitte an:
Christian Binder
Tel.: +49 (08654) 6309-44
E-Mail: edv@freilassing.de
oder
Wolfgang Klinger
Tel.: +49 (08654) 6309-43
E-Mail: edv@freilassing.de
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Freilassing und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sollten Sie Fragen zur Kommunikation per E-Mail haben, wenden Sie sich bitte an:
Christian Binder
Tel.: +49 (08654) 6309-44
E-Mail: edv@freilassing.de
oder
Wolfgang Klinger
Tel.: +49 (08654) 6309-43
E-Mail: edv@freilassing.de
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